经验分享篇：国家留学基金委员会（CSC）公派出国申请

邓 婕

加拿大维多利亚大学语言学博士生

我于2017年4月申请国家留学基金委的公派出国资格，派出项目为加拿大维多利亚大学合作奖学金，5月得到公派博士生录取通知。本篇经验分享，可能具有一定局限性，因为本人是通过国外大学申请渠道，申请时为博士一年级，可能不适用于许多其他申请人；但是，这个渠道，其实是有它的优势，并且往往是很多是国内申请人忽视的一个选项。以下，我从三个方面来谈一下经验分享。

CSC 背景信息

国家留学基金委员会（Chinese Scholarship Consul, 简称CSC），成立于1996年，是直属教育部的事业单位，负责公派出国留学奖学金的评审和管理工作。为什么谈到这个单位的性质呢？因为我觉得，在校大学生，尤其是像我这种硕士在欧美国家读，一定程度上被西化的留学生来说，对于此类机构不甚了解，申请前几乎是零接触机会，咨询办事的流程需要注意的细节，毫无意识，容易走弯路。比如，交流时应使用敬语，并做到简洁明了；询问问题时，应再三确定网站上没有相关信息，或者需指出相关信息不明确，并且找对相应的分工部分进行询问，否则容易出现各个部门间“绕圈”很多天，不得其解的情况。

此外，官方网站， http://www.csc.edu.cn/chuguo，一定意义上是双语的。中文信息更新及时，信息全面，但注意时效性。比如，申请阶段，只会有申请材料准备及流程的相关信息，但录取派出后的信息就少之又少。为什么说网站一定意义上是双语呢？因为英文版本信息很有限，更新落后，这一点，需要和辅助你申请此经费的国外院校讲清楚，因为对他们来说，对CSC奖学金不了解，他们的主要信息来源是CSC的英文网站，然而英文网站不完善，你需要及时跟进国外院校，提供相关信息。

最后呢，申请前，建议提前研究各类公派项目不同之处。比如，我的公派项目属于，CSC和加拿大维多利亚大学的合作奖学金，大体内容就是，CSC与加拿大维多利亚大学签订合同: CSC解决生活费，而维多利亚大学提供学费资助。合作奖学金，生活费和学费都有保障，并且合作的院校，国内认可度高。此类项目，值得深入调查研究对比。

申请材料准备及提交

申请材料分为两部分，一部分是在线申请平台，在线填写及上传相关材；另一部分是，在线平台全部填写提交后，生成的PDF材料打印，快递到所选择的申请受理机构，国外渠道一般为当地大使馆教育组。

在线申请平台，分为国内渠道平台和国外渠道平台，每年只有申请阶段的两个周，才会开通，其他时间登录不了。申请时间一般为每年三月下旬至四月初，需要注意官网上具体时间的通知。海外的申请伙伴注意，申请平台开关时间为北京时间。平台登录必须使用IE浏览器，才能正常浏览及上传材料。CSC官网可以用其他浏览器浏览，但是苹果电脑的Safari兼容性不强，多数时间加载不成功。

申请材料方面，全部双语（中文和英语），我个人的建议是，巧妙做到“扬长避短“：突出自己的学术水平、发展潜力、对国家建设的价值。我的切入点是，谈谈自己一路走来，对自己进行的定向培养，凸显自己的计划性和高效性，确保博士学习的按时并高质量完成。比如，我在申请材料中谈到，自己从本科阶段英语水平培养，达到的成果；硕士专业和院校、国别的选择，在美国求学过程中，专业水平和实践工作经验两手抓，学习成绩优异，并且教授合作机会多；博士专业及院校、国别的选择，挑战自我，博士一年级取得的成果，”吹捧“一下博士导师的学术水平及影响力。总之，字里行间流露初个人个性特点，避免“套话”“大众化”，暗示自己的满足申请资格，及其有在海外保质保量地“按部就班” 学习及工作的能力。

语言方面，要求书面化、学术化、专业化。尤其中文申请材料的准备上，需要多下功夫，我认为，这还是评选的主要依据。建议咨询申请人就读的专业国内教授，尤其是教授近两年的国家社科项目申报材料。参阅项目申报材料，进行揣摩学习，有利于申请材料的规范化，并且了解近几年自己所读专业，在国内学术研究趋势及近况，有事半功倍的效果。

最后一点，关于资助年限问题。 CSC对博士的资助是36-48个月，但是要求的回国服务年限都是24个月。在2017年和我一批公派加拿大的7名博士生中，只有我和另外一个同学拿到了48个月资助，其他五名全是36个月资助。那么，既然所有人都想申请48月的资助，你就要从所有申请材料上，做到“滴水不漏”：每份提交的材料，都要体现，你还需要48月才能完成学业（当然你也不要说，我还需要十年毕业，所以请国家资助我最长时间吧）。 具体讲，如果博一申请，而你的博士学位是四年的program，但是至今无人四年甚至五年顺利毕业，然后你预计再来三年毕业不了，那么你该怎么办？提前跟院系沟通好，院系不愿意写他们的program是五年，那么你可以让  grad advisor 写成“XX’s course enrollment is expected till 20__.”,  有技巧地跟院系沟通，很重要，凸显计划性和合理性。然后，一定要和grad advisor打好招呼，提交材料以后，如果CSC联系询问，一定麻烦先告知你以后再回复，谨记！

除了在线申报平台的材料提交以外，另一部分是，纸质申请材料。在线平台全部填写提交后，生成的PDF材料打印并签字，快递到所选择的申请受理机构。做一个“有心人”。比如，寄材料前，电话确定地址及其他信息，避免网站系统更新不及时的问题；为申请材料做一份扉页，材料用曲别针分好，每份材料间用不同颜色空白页分开等等。当然，只要你用心，你可以在细节上做的更好。

录取后派出手续

录取以后，需要回国办理相关派出手续，主要为协议书公证、机票预订和北京报到。除了需要查阅官网通知，认真阅读要求以外，我简单谈一下注意事项。

关于协议书公证，保证人有稳定收入即可，不需要有权有钱有势，对于保证人的资格，仔细认真阅读协议书的八点要求，每一条必须符合。公证处的选择，建议选择熟悉该项目的公证处，找城市中心的公证处，有相关业务办理经验。公证后，及时登录当时申请时候的在线平台，申请时是海外渠道，此时人在中国，还是应该选择海外渠道登录同一个平台，录入公证的保证人信息，利于北京及时审核、确定，加快进程。保留所有票据和发票。

关于签证办理和机票预订，在申请平台选择离住所最近的留学服务中心后，到留学服务中心网站，用CSC学号登录在线平台（不同于国家留学基金委平台），按照要求填写信息，申请签证代办以及之后的申请机票。

关于北京报到，如果留学服务中心选择的是上海或者广州，则需要去上海或者广州办理报到手续。注意事项就是，避开高峰期，提前做好材料确认，电话或者邮件确认，防止网站信息不准确，拖延办理进程。妥善保管报到证原件，国外使馆报到需要提供，并且有些项目是安排预支前三个月生活费的，那么取到的外汇现金，需要妥善保管，注意人财安全。

PS: 我希望国内的申请伙伴，记得博士一年级通过国外大使馆教育组，仍然可以申请公派出国这一条路子，不要因为国内申请失败而彻底放弃以外，要了解到国外申请这条路子，更宽，竞争不像国内那么激烈。尤其是，就读于与CSC签订合同的合作奖学金院校，那申请成功的胜算更大，几乎是99.99%。此外，申请国外院校时候，告知国外院校关于CSC公派出国这个项目，有“一石二鸟”的效果：一，增加你录取的几率。近年欧美院校多数专业经费紧张，所以在录取硕士和博士生的时候，“节衣缩食”，加之国际生的学费高，国际生录取率更低。告知心仪高校这条路子，可以变相减轻他们负担，更乐意录取你。二，在offer letter上面可以要求写上，博士一年级的时候，协助你申请CSC，那么如果到时候，他们工作上做的不足，协助的程度，你不满意。那么那个时候吧，你可以有理有据，友善“提醒”院系协助你申请，是他们责任，不能只看他们心情而定。这样呢，对你自身的利益是种保证。毕竟，在国外的伙伴，一定都深有体会，重要的事情要in writing，空口无凭。最后祝伙伴们，有志者，事竟成。